第一章總 則

第一條 為加強基金會登記檔案的規範管理，充分發揮基金會登記檔案的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《社會團體登記管理條例》和《基金會管理條例》等有關規定，製定本辦法。

第二條基金會檔案工作在業務上由678体育平台檔案館負責指導、監督和檢查。

第二章基金會檔案管理內容

第三條基金會檔案管理工作的主要任務是：貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法規；及時收集、整理和保管好基金會的檔案材料，維護基金會檔案材料的完整與安全；定期向678体育平台檔案館報送目錄數據；編製各種檢索工具積極開發利用檔案信息資源，並熱情做好服務利用工作。

第四條檔案工作由秘書長領導，分管檔案工作的副秘書長協助秘書長負責檔案工作，並配備固定的檔案管理人員，負責基金會檔案的收集、整理、歸檔和移交工作，並將其列入崗位職責範圍。

第五條基金會根據實際情況，明確由承辦人員負責基金會材料的收集、整理，立卷後移交檔案管理人員歸檔和管理。檔案管理人員的職責為：

（一）檔案管理人員應認真貫徹執行黨和國家有關檔案管理的方針、政策、法規，履行檔案管理工作職責。

（二）檔案管理人員應努力學習檔案業務知識，積極參加有關的檔案業務學習培訓。

（三）檔案管理人員應定期做好基金會檔案材料的收集、保管、整理、立卷和歸檔工作，保證歸檔材料的完整齊全、及時準確，不得以任何借口不交、遲交或將檔案資料據為己有。

（四）對於涉密檔案，檔案管理人員應嚴格執行保密製度。

第三章基金會檔案管理要求

第六條基金會歸檔文件材料以“件”為單位進行整理。一般以一份文件為一件，正文與附件為一件，傳真件應當復印並與原件為一件，請示與批復各為一件，一次上報的多份表格，每份表格可為一件。

第七條基金會登記檔案有專門的地點存放，配備必要的保管裝具，並設有防火、防盜、防漬、防有害生物等安全設施,確保檔案的安全保管。檔案管理人員定期檢查檔案的保管狀況，發現問題及時解決。

第八條 基金會材料建檔後，要隨時整理歸檔，隨時補充新的內容，以保證基金會檔案的齊全完整，準確無誤。

第九條　基金會可按時間順序排列編寫案卷號。

第十條　建立基金會檔案借閱製度，嚴格執行保密製度。借閱檔案必須履行一定的批準和登記手續。利用基金會的開放檔案，按《中華人民共和國檔案法》的有關規定辦理；對於未開放的本基金會檔案，查閱利用必須履行登記手續並遵循下列規定：

（一）本基金會人員因公查閱本基金會歸檔檔案，需經過檔案管理人員說明事由，方可查閱。若需借用檔案須填寫檔案借閱單，並簽字。借用完畢及時歸還。

（二）非基金會工作人員如有需要利用檔案，須經相關單位批準並經基金會主管領導同意方可查閱。

（三）檔案材料一般只提供復印件，原則上不得外借，特殊情況外借須經基金會秘書長批準並備案。檔案利用人應按時歸還，嚴格遵守閱檔製度，維護檔案的完整和安全，不得遺失、汙損、塗改、分拆和轉借，註意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。違規者，視情節輕重，上報依法處理。

第十一條借閱人員要嚴格按照檔案工作流程中有關“借閱”的要求進行借閱。

第四章其 他

第十二條　基金會如撤銷、解散後，按照《機關檔案工作條例》規定，其登記檔案隨民政機關的檔案一並向678体育平台檔案館移交。

第十三條基金會登記檔案保管期限定為永久。

第十四條本辦法自發布之日起施行。

678体育平台教育發展基金會

2013年1月