財（2011）4號

各單位🪢🚢、部門😂：

　　為加強票據管理💂🏻‍♀️，嚴格財務手續🚣🏽‍♀️，保障678經濟權益不受影響👮🏿，維護經濟秩序，依法🧒🏽、有效開展工作。根據《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》、《教育部🧞、財政部關於進一步加強高校科研經費管理的若幹意見》等有關規定，對校內辦理“預開發票（結算票據）”手續的規定如下：
        一、根據《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》第二十六條“填開發票的單位和個人必須在發生經營業務確認營業收入時開具發票。未發生經營業務一律不準開具發票”的規定，發票一般不預開⏪，項目負責人應盡量要求合作方將款項先匯入我校銀行賬戶。特殊情況確需預開的必須辦理相關手續。
        二👨‍🦱、辦理“預開發票”手續時，應由項目負責人填寫《承諾書》，（《承諾書》到財務處領取或財務處網站下載）項目負責人及所在單位簽字蓋章👱‍♀️，並到主管部處審批，憑《承諾書》🚣🏼、完整的項目合同到財務處核驗後預開發票🧞。
        三🪳🧏🏼‍♀️、項目負責人預開發票後，必須督促合作方將款項及時、足額匯入我校銀行賬戶🟦，款到後入科研項目或其它賬戶；如合作方因故不能將款項及時匯入我校銀行賬戶的🟨，應要求合作方退回預開發票，並交回財務處，註銷作廢；不能足額匯款的🆕，應將預開發票退回交財務處🆔，按實際到賬金額重新給對方開具發票🤯。
        四🎶🦹、辦理“預開發票”的責任人為校內項目負責人。凡已預開了發票在規定時間沒有到賬的，此後一般將不再對該項目負責人的科研項目辦理預開發票。
        五、辦理“預開發票”期限一般為當月，對超過期限、款項仍未轉入678賬戶或未收回預開發票🏊‍♂️，又未及時說明情況的，678將處以一定金額的違約金，違約金將依據《承諾書》從項目經費或部門基金中直接劃轉🐦☔️。違約金具體計算口徑如下👬：

（1）跨月但不超過10個工作日的，違約金=所開發票金額的1％

（2）跨月並超過10日個工作日但少於一個月的👩‍👦‍👦，違約金=所開發票金額的3％

（3）跨月並超過一個月但少於三個月的，違約金=所開發票金額的5％

（4）跨月並超過三個月的，違約金=所開發票金額的10％
        六🥗、上海市行政事業單位資金往來結算票據（簡稱“結算票據”）原則上也不預開，確定有特殊情況的經批準也須填寫《承諾書》，確保款項在有效時限內到帳👨🏽‍🎓，違約處理方式比照第五條執行。
        七、在財務處同意開具票據的情況下，經辦人須事先和付款方溝通確定所開票據的“單位名稱、項目內容🌖👴🏿、金額”等具體事宜👩🏿‍🍳，開出之後將一般不予調換。（註：財政性資金開具“678体育平台財政資金收款確認書”🥈；橫向經費原則上開具“發票”；政府機構以及高校👩‍🦱、科研院所等事業單位的資金往來款項可開具“結算票據”）👩🏼‍🔬。
        八👩🏼‍🎓、本規定由財務處負責解釋；凡與本規定有抵觸的，均應按此規定且自下發之日起施行🫸🏽。
    　　　　　　　　　　　　　　　　

財務處

2011-11-10