財（2011）5號

第一條  製定目的

    為保證財務處各項工作的正常開展，維護印章使用的嚴肅性，確保印章安全使用和管理，根據上級關於事業單位印章管理的有關規定和《678体育平台各類印章管理規定》，結合財務處實際情況，特製定本辦法。

第二條  印章種類

目前由財務處使用和保管的印章包括三類：

1．財務處對外的公章：

（1）徐匯校區：678体育平台財務處、678体育平台財務收款專用章（4枚）、678体育平台發票專用章、678体育平台公積金專用章、678体育平台財務專用章、印鑒私章、基建財務專用章、財務處負責人私章、學費證明專用章、678体育平台財務處業務章。

（2）奉賢校區：678体育平台財務處（二）、678体育平台財務收款專用章（2枚）、678体育平台財務專用章、印鑒私章、學費證明專用章。

2．財務處內部使用的公章：銀行收訖章、銀行付訖章、現金收訖章、現金付訖章、賬號章數枚。

3．財務處代為保管、使用的公章：上海上師職業培訓中心發票專用章。

今後，需新增印章而刻製的，須經財務處長或其授權的處領導同意後，按相關規定辦理。

第三條  印章的使用範圍

各類印章的使用範圍具體如下：

678体育平台財務處章（2枚）：主要用於財務處向678及各學院、各單位報告各類資料，向校內各單位發放文件、通知，向有關部門申請課題經費資料，向上級及相關部門出具資料，以及對外出具的有關收費證明、對外證明的財務檔案復印件，對銀行出具的師生員工個人身份信息證明等。

678体育平台財務收款專用章（4枚）：主要用於財務處對外收費開具“行政事業單位資金往來結算票據”及各類學費收據蓋章。

678体育平台發票專用章：主要用於財務處對外開具“上海市服務業統一發票”時蓋章。

678体育平台財務處業務章：主要用於財政性資金往來業務及相關證明，除此之外的任何對外經濟業務該章均不得使用。

678体育平台公積金專用章：主要用於678職工公積金提取、匯繳、轉入、銷戶時，提交建設銀行辦理公積金業務櫃臺相關單據時用。

678体育平台財務專用章、印鑒私章（各2枚）：主要用於一切對銀行的付款業務或相關證明業務，不得用於與銀行簽訂貸款合同。

基建財務專用章：用於基建賬戶開具的各類付款憑證的支票、貸記憑證、匯票等，以及基建財務所需開具的各類票據。

學費證明專用章：用於本科生、研究生、夜大學生開具的學費證明。

銀行收訖章、銀行付訖章：用於已經完成銀行收付款業務的記賬憑證、原始憑證。

現金收訖章、現金付訖章：用於已經完成現金收付款業務的記賬憑證、原始憑證。

賬號章數枚：用於在購買及使用銀行各類業務憑證，如支票、貸記憑證、匯票等。

第四條  印章的使用程序
        財務處各類印章，均應在使用範圍內按以下程序使用，不得超越範圍，確因特殊原因需使用上述印章的，須由財務處長或其授權者簽字後方可使用。

1．678体育平台財務處章，由財務處辦公室負責管理。

678体育平台財務處章（二），由財務處奉賢校區綜合財務負責管理

（1）用於財務處向678及各學院、各單位報告各類資料，向校內各單位發放文件、通知等，由財務處長或其授權的處領導簽字同意的用印單用印。

（2）678各類科研項目的申請或消費結題，由相關職能部處負責人或其授權人審核其預算編製、決算報表數據的合理性、真實性後，憑其出具同意用印的用印單和財務處負責人印章用印。財務處負責人的印章，由財務處負責人授權預算管理科後用印。

（3）對外出具的有關收費證明，由收費管理崗位人員核查學費收繳情況後，憑收費管理人員出具的用印單用印。

（4）對外用於證明的財務檔案復印件，在查閱與相關原始憑證一致後，在“用印登記本”上登記後用印。

（5）對向銀行出具的師生員工個人身份信息證明，由相關科室的科長簽字的用印單用印。

（6）用於師生員工出國審批的資料，由項目負責人承諾該出國經費已列入項目預算，憑其承諾書和財務處分管預算的副處長簽字後用印。

（7）需向678申請678各類印章的，須由財務處長或其授權的處領導在“678体育平台用印單”上簽字同意後用印。

（8）其他需用該印的，須由財務處長或其授權的處領導簽字同意後用印。

2．678体育平台財務收款專用章

徐匯校區：一枚由財務處辦公室保管，一枚出納科科長保管，二枚由徐匯校區收費崗位責任人保管

奉賢校區：一枚由財務處奉賢校區綜合財務保管，一枚由奉賢校區收費崗位責任人保管

（1）“行政事業單位資金往來結算票據”用印：678各部門指定的票據專管員按規定到財務處領用“行政事業單位資金往來結算票據”時，財務處辦公室根據內容填寫完整的“678体育平台票據申領單”發放票據，並在每套票據上蓋章，並在票據領用登記簿上登記領用情況。

（2）“上海市高等678學費專用收據”用印：在收取678本專科、研究生等各類學歷生學費時，由收費崗位責任人負責統一在“上海市高等678學費專用收據”上蓋章。

3．678体育平台發票專用章，由財務處辦公室負責管理

（1）“上海市服務業統一發票”用印：678各部門中涉及到旅館、服務業的部門按規定使用稅務發票，由指定的票據專管員按規定到財務處領用稅務發票時，財務處辦公室根據內容填寫完整的“678体育平台票據申領單”發放票據，並在每套票據上蓋章，並在票據領用登記簿上登記領用情況。

（2）“678体育平台發票”用印：678的各類短訓班、自考班、老年大學、留學生班、劍橋國際中心辦班等各類非學歷學生的收費，由指定的票據專管員按規定到財務處領用票據，財務處辦公室根據內容填寫完整的“678体育平台票據申領單”或相關材料發放票據，並在每套票據上蓋章，並在票據領用登記簿上登記領用情況。發票的開具依據參照“678体育平台發票收據管理辦法”執行。

4．678体育平台財務處業務章，由負責銀行往來的會計審核人員管理

根據資金往來憑證，相關部門被確認該項資金為財政性往來收款時，先填具678体育平台財政資金收款確認書，再在確認書上加蓋“678体育平台財務處業務章”。

5．678体育平台公積金專用章，由負責公積金管理的責任人管理

在678職工公積金提取、匯繳、轉入、銷戶時，在提交建設銀行辦理公積金業務櫃臺相關單據時蓋章用。

6．678体育平台財務專用章、印鑒私章

徐匯校區：印鑒私章由出納科科長保管、678体育平台財務專用章由銀行出納保管

奉賢校區：印鑒私章由財務處奉賢校區綜合財務科科長保管，678体育平台財務專用章由銀行出納保管

根據會計科審核無誤的需通過銀行支付的經濟業務，在開具支票、貸記憑證、匯票等票據時，由出納人員加蓋“678体育平台財務專用章”，出納科長、奉賢校區綜合財務科科長或授權者加蓋“印鑒私章”。上述兩章作為銀行的印鑒章，在各銀行留底。

7．基建財務專用章：由基建財務科科長保管；基建印鑒私章：由出納科長保管。

根據基建業務需開具支票、貸記憑證、匯票等票據時，由基建財務科科長加蓋“基建財務專用章”，由出納科科長處加蓋“印鑒私章”。

8. 學費證明專用章：由收費崗人員保管

根據學院開具並蓋章的學費證明，經查詢確實完成繳費，在學費證明上加蓋“學費證明專用章”。

9.銀行收訖章、銀行付訖章，銀行出納保管

對已經通過銀行辦理完畢的收付款業務的記賬憑證、原始憑證，由銀行出納人員加蓋上述章，以免重復付款。

10．現金收訖章、現金付訖章，現金出納保管

對已經通過現金辦理完畢的收付款業務的記賬憑證、原始憑證，由現金員加蓋上述章，以免重復收付款。

11．賬號章數枚，銀行出納保管

該章由開戶銀行刻製，在購買及使用支票簿、貸記憑證簿等銀行票據簿時，由銀行出納人員蓋章。

第五條 印章的日常管理
         1．所有印章保管人稱為監印人，監印人必須親自用印，用印前必須根據第三條的相關規定，審查用印文件的內容、格式、數量，確認無誤後方可用印。蓋印時要求圖章清晰、端正，位置適當（一般應蓋在文件的落款與日期之間，跨年壓月處），蓋印後要保存好用印依據材料。

2．監印人對印章必須妥善保管，不準隨意放置印章。監印人不在時必須把印章鎖好，以防遺失，如有遺失要立即向財務處處長報失，並視情況書面向校辦公室和保衛處報告。原則上不得將印章攜帶出單位辦公室使用。

3．凡監印人不按規定用印，因監印人管理不善造成印章遺失等，均屬工作失職行為，可追究當事人和監印人的責任。

4．年度終了，將用印單、用印登記本、出國經費承諾書等用印的資料按財務檔案管理的要求歸檔。

第六條  附則

1．本辦法由財務處辦公室負責解釋。

2．本辦法自發布之日起施行。

                                                       財務處

                                                    2011年10月17日