第一章 總 則
第一條 為加強和規範國內差旅費管理,推進厲行節約♉️,反對浪費,根據上海市財政局《上海市市級機關差旅費管理辦法》(滬財行[2014]9號),結合本校實際,特製訂本辦法🤘🏼。
第二條 本辦法適用於全校教職工及學生🦆。
第三條 差旅費是指出差人員臨時到常駐地以外地區公務出差所發生的城市間交通費、住宿費、夥食補助費和市內交通費。其中‼️,城市間交通費和住宿費在規定標準內憑據報銷🗾,夥食補助費和市內交通費實行定額包幹。
第二章 差旅費審批及借款規定
第四條 各單位應當建立健全公務出差審批製度👶🏿。出差必須按規定報經單位有關領導批準👩🎤,從嚴控製出差人數和天數;嚴格差旅費預算管理,控製差旅費支出規模;嚴禁無實質內容、無明確公務目的的差旅活動🩶👩🏻🦱,嚴禁以任何名義和方式變相旅遊,嚴禁異地部門間無實質內容的學習交流和考察調研。
第五條 本校師生因公出差事宜👩🏽🔧,按以下規定審批:
(一)教職工🙍🏽♀️、在校學生因公國內出差,需填寫《上海師大出差報告單》,經各單位分管負責人簽字或蓋章🎚,三人及以上團組出差,還需填寫《678体育平台集體出訪備案表》,備案表一式兩份報校辦備案;
(二)教職工因公發生的國內進修🤏🏼,除按上述辦法審批外🫃🏻,還應經678人事部門核準;
(三)本校教職工調動工作、探親往返路費,由人事處負責審批。
第六條 出差費用原則上應使用公務卡結算,特殊情況需差旅費借款的,按以下規定辦理:
(一)借款經辦人為本校教職工🐬,學生🚊、離退休人員及非本校人員不得作為經辦人辦理借款;
(二)借款人應本著合理、必需的原則🧑🏿🦳,填寫“678体育平台暫付款單(一式三聯)”向財務處申請借款✳️👳🏼♂️;
(三)借款人返校後應在三個月內至財務處辦理核銷手續,未及時辦理核銷手續不得辦理下次差旅費借款。
第三章 城市間交通費
第七條 城市間交通費是指出差人員因公到常駐地以外地區出差乘坐火車、輪船、飛機等交通工具所發生的費用。
第八條 出差人員應當按規定等級乘坐交通工具☝️。乘坐交通工具的等級見下表🧕:
交通工具
級別
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火車(含高鐵🧗🏿♂️、動車、全列軟席列車)
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輪船(不包括旅遊船)
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飛機
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其他交通工具(不包括出租小汽車)
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司局級🚣🏿♀️、正教授等相當職務人員
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火車軟席(軟座🏊🏻、軟臥),高鐵/動車一等座,全列軟席列車一等軟座
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二等艙
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經濟艙
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憑據報銷
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其余人員
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火車硬席(硬座、硬臥)🧗♀️,高鐵/動車二等座,全列軟席列車二等軟座
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三等艙
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經濟艙
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憑據報銷
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司局級及相當職務人員出差🛟,因工作需要,隨行一人可乘坐同等級交通工具🤦🏼♂️👐🏼。
未按規定等級乘坐交通工具的,超支部分由個人自理↖️。
第九條 到出差目的地有多種交通工具可選擇時,出差人員在不影響公務、確保安全的前提下,應當選乘經濟便捷的交通工具。
第十條 城市間交通費報銷規定:
(一)按乘坐交通工具的等級憑據報銷🌷,訂票費👩🏻⚖️、經批準發生的簽轉或退票費憑據報銷🌴;
(二)乘坐飛機、火車、輪船等交通工具的🧑🦲,每人每次可以購買交通意外保險一份。所在單位統一購買交通意外保險的👴🏋🏿,不再重復購買❣️;
(三)報銷城市間交通費需提供往返票據,僅單程票據或行程不連續的,如無法說明情況,一律不予報銷;
(四)出差人員購買電子客票乘坐飛機的,報銷時憑國家稅務部門統一監製,並蓋有售票單位財務或發票專用章的“航空運輸電子客票行程單”或“電子機票”及登機牌辦理報銷手續。民航發展基金💛、燃油附加費可以憑據報銷♥︎。
第四章 住 宿 費
第十一條 住宿費是指出差人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所,下同)發生的房租費用🦤。
第十二條 住宿費參照上海市財政局分地區製定的住宿費限額標準(見附表),因季節原因導致的住宿費價格波動,其具體浮動標準參照有關規定另行發布。
第十三條 司局級及以下人員住單間或標準間🦏。出差人員應當在職務級別對應的住宿費標準限額內,選擇安全、經濟、便捷的賓館住宿🎿。
第十四條 住宿費報銷規定:住宿費在標準限額內憑發票據實報銷,超限額標準的,由個人自理。
第五章 夥食補助費
第十五條 夥食補助費是指對出差人員在因公出差期間給予的夥食補助費用🪪。
第十六條 夥食補助費按出差自然(日歷)天數計算,按規定標準包幹使用🫒。根據市財政局分地區製定的夥食補助費標準(見附表)進行核定。
第十七條 夥食補助費報銷規定🖐🏿🦸🏼♀️:
(一)教職工出差夥食補助費以住宿費為憑據報銷,按標準給予補貼後🤵🏿♀️,不再另外報銷出差地發生的餐費、食品費等;
(二)教職工赴外地調研當天返回的,憑城市間交通費報銷當天夥食補助費💇🏿;
(三)在校學生因公赴外地出差夥食補助費按標準減半報銷🏋🏻♂️;
(四)教職工到外單位進行科研合作🦻🏽、調查研究、采風,時間不足15天的,按標準報銷,超過15天的,從第16天起按標準減半;
(五)夥食補助費按出差目的地的標準報銷;
(六)出差人員由接待單位統一安排夥食的,不實行包幹辦法。出差人員應向接待單位交納夥食費🧛🏻♀️,回我校如實申報🙆♀️🚛,每人每天在標準範圍內憑繳費憑據據實報銷📁。
第六章 市內交通費
第十八條 市內交通費是指出差人員因公出差期間發生的市內交通費用🧘🏼♀️🦶🏿。
第十九條 市內交通費按出差自然(日歷)天數計算👆🏻,每人每天80元包幹使用。
第二十條 市內交通費報銷規定:
(一)出差人員由接待單位或其他單位提供交通工具的🐕🦺,應向接待單位或其他單位交納相關費用,返校後按繳費憑據在標準範圍內報銷;
(二)出差時間在15天以內的按每人每天80元標準包幹使用🧘♂️,超過15天,從第16天起按標準減半;
(三)因出差發生的往返上海、北京的機場、火車站、輪渡碼頭等的市內差旅費(僅指以現金形式支付的)⤴️,如果其費用超過80元的,可據實報銷,但據實報銷後不再發給當天的市內差旅包幹費;
(四)按市內交通費標準包幹報銷後,不再單獨報銷出差地發生的出租車費、輪渡費等👰🏽♀️;
(五)未按規定開支差旅費的🍶,超支部分由個人自理。
第七章 會議差旅費、探親往返路費報銷等
第二十一條 外出參加會議🍠、培訓的出差人員需提供由主辦單位出具的會議通知或培訓通知👨🏼✈️,並按以下規定報銷6️⃣:
(一)舉辦單位統一安排食宿的,會議🚼、培訓期間的食宿費和市內交通費由會議🧔🏼♂️、培訓舉辦單位按規定統一開支🍎🧚♀️,往返會議、培訓地點的差旅費按照規定標準報銷;
(二)舉辦單位不統一安排食宿的🐫,會議期間的住宿費🧑🏿🎤、夥食補助費、市內交通費按本辦法有關規定報銷;
(三)會議主辦方收取的會議註冊費、資料費等,可憑據按實報銷。屬於遊覽或非工作需要的參觀開支由個人自理。
第二十二條 符合條件的職工,探親費用報銷範圍包括:城市間交通費、住宿費🙇🏼🧖。城市間交通費報銷標準:乘飛機🧑🏿🎓、火車的一律按普通硬座最低票價報銷(年滿五十周歲並連續乘火車四十八小時以上的🆒🦸🏽♂️,可報硬席臥鋪票);長途公共汽車及其他民用工具,按票據實報銷🫷;輪船按四等艙報銷🍩🔽。中轉時間超過24小時以上的📽,可按住宿費標準憑據報銷。
單身教職工可每年報銷一次探望父母的路費。已婚教職工可每年報銷一次探望配偶的路費。已婚教職工可每四年報銷一次探望父母的路費😭,在本人工資(崗位工資、薪級工資與按國家規定比例計算的津貼之和)的30%以內的由本人自理👩🏽🔬,超過部分方可由678報銷。
除城市間交通費、住宿費🚠,探親期間的其它一切費用不予報銷🪜。
第二十三條 工作人員在本市區域內因公外出一般不安排住宿,因工作需要確需住宿的,應報經單位有關領導批準後,按照本辦法規定報銷住宿費。
第八章 報銷管理
第二十四條 出差人員應當嚴格按規定開支差旅費,費用由所在單位承擔,不得向下級單位🗂、企業或其他單位轉嫁🥎。
第二十五條 住宿費、機票支出等按規定使用公務卡或銀行轉賬結算⏯,使用公務卡結算最遲於免息還款日前七個工作日到財務處辦理報銷手續。
第二十六條 因教學、科研需要,邀請校外人員參與教學、科研的差旅費報銷,按我校規定執行。
第二十七條 實際發生住宿而無住宿費發票的🪖,原則上不得報銷住宿費以及城市間交通費、夥食補助費和市內交通費♠︎✪。
第九章 監督管理
第二十八條 各單位應當加強對本單位工作人員出差活動和經費報銷的內控管理🐦,對本單位出差審批製度🏄🏼♀️🧪、差旅費預算及規模控製負責🧎♂️,相關領導、財務人員等對差旅費報銷進行審核把關,確保票據來源合法,內容真實完整、合規。對未經批準擅自出差、不按規定開支和報銷差旅費的人員進行嚴肅處理💺。
第二十九條 出差人員不得向接待單位提出正常公務活動以外的要求,不得在出差期間接受違反規定用公款支付的宴請、遊覽和非工作需要的參觀,不得接受禮品、禮金和土特產品等。
違反本辦法規定,有下列行為之一的,依法依規追究相關單位和人員的責任:
(一)單位無出差審批製度或出差審批控製不嚴的;
(二)虛報冒領差旅費的;
(三)擅自擴大差旅費開支範圍和提高開支標準的;
(四)不按規定報銷差旅費的;
(五)轉嫁差旅費的📬;
(六)其他違反本辦法行為的。
有前款所列行為之一的🚅,根據《財政違法行為處罰處分條例》(國務院令第427號)對相關單位和人員進行處理⁉️。
第十章 附 則
第三十條 本辦法由財務處負責解釋。
第三十一條 本辦法自發文之日起施行。原《678体育平台外埠出差報銷規定》同時廢止。
附: