關於開展2016-2017學年家庭經濟困難學生認定工作的通知
(適用於2016級新生)
我校家庭經濟困難學生認定工作實行老生集中認定、新生集中認定和學生常規認定相結合的認定模式,並將在集中認定階段首次啟用事務中心一站式受理服務模式。現將有關事宜通知如下:
一、申請對象:
學生本人及其家庭所能籌集到的資金,難以支付學生在校學習期間的學習和生活基本費用,準備在2016-2017學年提出困難認定申請的2016級在校本專科學生。
以下情況者不得認定為困難學生,無需填寫《678体育平台家庭經濟情況調查表(2016版)》(簡稱《調查表》):
(1)家庭擁有小車、裝修豪華的樓房,有或使用高檔通訊工具的;
(2)購買或長期租用高配置、高價格電腦(特殊專業除外)的;
(3)購買高檔娛樂電器、高檔時裝、首飾或高檔化妝品等奢侈品的;
(4)經常出入酒店進餐,節假日經常外出旅遊的;
(5)在校期間校外租房或經常出入營業性網吧的;
(6)有其它高消費行為或奢侈消費行為的;
(7)家庭經濟年收入明顯能供給學生繳納學費的。
二、學生遞交材料內容(一式2套,1套交給學生事務中心,1套交給學院。)
【註】第1套交學生事務中心材料,必須是原件;第2套交學院材料,可以是復印件;如需申請“校園地國家助學貸款”的學生,必須準備2份《678体育平台學生家庭經濟情況調查表》原件,1份原件交學生事務中心,另1份原件待通過家庭經濟困難認定後,在同年11月份向銀行申請“校園地國家助學貸款”時遞交。
1.《678体育平台家庭經濟困難生認定申請表》(必須提供原件),2份《認定申請表》均交給學院,由學院完成班級民主評議後,再將其中的1份交到學生事務中心。
2.《678体育平台學生家庭經濟情況調查表》(必須提供原件)。
3.《收入證明》、《務農證明》、《在讀證明》等家庭經濟情況證明材料(必須提供原件)。
4.戶籍證明、離異證明、亡故證明、殘疾證明、大病證明等家庭類型證明材料(提供復印件)。
5.學生本人如持有護照,必須將原件交由學院統一保管。
三、學院報送材料內容
1.《678体育平台家庭經濟困難學生認定匯總表(學院初審版)》(按學號從小到大排序)
2.《678体育平台家庭經濟困難學生認定申請表》(按學號從小到大排序)
3.《678体育平台家庭經濟困難學生認定匯總表(民主評議版)》
4.《678体育平台家庭經濟困難學生認定民主評議小組成員名單》
四、困難認定工作日程安排:
(一)新生集中認定階段(2016年9月12日至2016年10月31日)
1.學生辦理相關證明(2016年7-8月)
新生可通過我校學生工作部(處)網站(http://xgb.shnu.edu.cn)下載相關表格,也可以直接采用本通知後附的相關表格,根據家庭的實際情況如實填寫相應的證明材料,並到家庭所在地各政府職能部門及工作單位辦理家庭經濟困難的相關證明。
2.學生登錄網站填寫申請信息,並遞交書面認定材料(2016年9月12日-10月21日)
學生登錄學生工作處網站(http://xgb.shnu.edu.cn)的“學工系統”,依次完成“學生基本信息”、“家庭成員信息”、“困難生申請”的填寫,遞交網上申請;完成網上申請以後,將《家庭經濟調查表》等困難認定材料分別交給校學生事務中心和帶班輔導員。
3.學生事務中心初審(2016年9月12日至10月21日)
學生事務中心統一受理困難認定材料的初審,並在收到困難認定材料的7個工作日內將困難認定初審結果通過“學工系統”反饋給學生和學院。
奉賢校區受理時間:周一下午13:00-16:00,周二至周四8:30-16:00,周五8:30-12:00,大學生活動中心110室。
徐匯校區受理時間:周三下午13:00-17:00,香樟苑405室。
4.班級民主評議(可以和學生事務中心初審同步進行)
各班級民主評議小組根據學生提交的材料,對照上一學年困難認定情況,結合學生日常消費行為進行民主評議,民主評議結果報學院認定工作組進行審核。
5.學院審核及公示(2016年10月31日前)
第一步,學院認定工作組根據學生事務中心初審和班級民主評議結果對申請學生進行審核,並將通過學院審核的學生名單通過學院網站等形式予以公示,公示時間不少於5個工作日。
第二步,學院資助輔導員和分管學生工作副書記分別登錄“學工系統”進行網上審核。
第三步,學院資助輔導員將本學院申請學生的《認定匯總表》等匯總材料及每位申請學生的《認定申請表》交至資助辦,並將《認定匯總表》電子版發送至zzzx@shnu.edu.cn。
6.678審核
678資助管理機構對學院認定工作組遞交的材料進行審核,並將困難認定審核結果通過“學工系統”反饋給學生和學院。
備註:2016年10月31日以後完成學院初審及公示的新生,將在常規認定階段進行校級審核,將影響其申請國家助學金等資助項目。
(二)學生常規認定階段(2016年11月1日至2017年3月31日)
學生常規認定階段不設固定的日程安排,學生提出申請後,各認定機構按照常規認定程序進行認定審核,常規認定階段的程序另行通知。
五、其他註意事項
1.學生在困難認定申請審核通過之前,將不能享受國家和我校的各項幫困助學政策及項目。不準備申請2016-2017學年校內外各項資助措施的學生可以不申請本次的困難認定。
2.678和學院定期對全部家庭經濟困難學生進行一次資格復查,不定期地隨機抽選一定比例的家庭經濟困難學生,通過信件、電話、實地走訪、約見面談等方式進行核實。
3.申請困難認定學生須接受師生的監督和評議,誠信提交申請和證明材料,同時對獲得的資助資金做到合理使用。如發現弄虛作假現象,一經核實,678將作如下處理:
(1)取消困難學生資格,且不得參加今後的困難認定評審。
(2)取消當學年評獎資格,且不得參加下一學年的評獎。當學年已獲獎的,由評審單位取消其獲獎資格,收回獲獎證書和獎金。
(3)取消在校期間所有資助資格,終止所有資助款項的發放,追回已發放的資助款項。
(4)取消在校期間國家助學貸款資格,終止國家助學貸款的發放。
(5)情節嚴重的將由678給予紀律處分。
附件2.《678体育平台學生家庭經濟情況調查表(2016版)》及填表說明
附件3.678体育平台家庭經濟困難學生認定各種證明材料模板
附件4.678体育平台家庭經濟困難學生認定需要提交的材料說明
附件5.678体育平台家庭經濟困難學生認定申請流程圖(集中認定版)
678体育平台學生工作部(處)
2016年6月