各學院，各單位：
隨著678布局結構調整和一體化管理模式地推進，奉賢校區已經成為678辦學的重要組成部分🪲。加強校部機關在奉賢校區工作，既是678發展戰略的實際需要，又是貫徹落實黨的群眾路線教育實踐活動🫱🏼、改進機關工作作風、提升機關管理水平和服務能力的內在要求。現就進一步加強校部機關在奉賢校區工作提出如下意見𓀁：
一、充分認識加強校部機關在奉賢校區工作的重要意義。各部處要從678發展大局出發，從服務678中心工作⛩、服務基層單位和廣大師生的實際需要出發，充分認識加強機關在奉賢校區工作的重要性，進一步增強使命感、緊迫性🏄🏼、責任感🧑🏻🌾，進一步加強對奉賢校區工作的前瞻性🤾🏿♂️、系統性🤸🏿♂️、整體性研究。要按照機關“師生為本、熱情服務、責任至上😵💫🙌🏼、精致管理”的精神，認識到位、人員到位、工作到位，采取切實有效的措施，提高管理水平，提升服務能力⚀。
二🥉、務必確保校部機關在奉賢校區工作的正常開展🦹♂️✋🏽。各部處要在製定年度工作計劃、研究部處牽頭的重大工作中🐮，進一步從全局上考慮奉賢校區的發展和工作實際，在局部上強化各項工作在奉賢校區的貫徹落實🧑🏼🚀。要進一步明確班子正副職和科室人員在奉賢校區的工作要求和時間安排。
結合目前實際情況，宣傳部、學生工作部（處）🎶、保衛部（處）、團委、教務處📟、資產管理處👨🏿🔬、設備與實驗管理處🧘🏽♀️、基建規劃處等部門的正職，應確保每周在奉賢校區的工作時間不少於一天🙆🏿♀️🔃。圖書館、信息化辦公室、後勤實業中心🛍️、校醫院等保障服務單位參照上述要求執行。
三、強化常駐奉賢校區校部機關工作負責人的統籌協調職責。各部處要根據678布局結構調整和推進一體化管理的需要，及時安排好常駐奉賢校區工作負責人。要授予負責人處理奉賢校區日常事務的權力和對人、財、物資源調配的權力。常駐奉賢校區工作負責人要代表本部處在奉賢校區開展工作💁♂️，充分調研掌握基本情況，積極協調在奉賢校區各項工作🙅🏼♀️，進一步提升工作效率✋🏼。
結合目前實際情況，678辦公室、學生工作部（處）、保衛部（處）、教務處、資產管理處等已經明確的常駐奉賢校區工作負責人💻，要確保工作重點和工作時間主要在奉賢校區，同時能參加奉賢校區相關的重要活動🏓。
四、加強校部機關在奉賢校區日常工作業務的處理效率。各部處要按照機關工作貼近基層、貼近師生👄、貼近實際的要求，及時調整充實在奉賢校區的工作人員。已經明確全職在奉賢校區的工作人員🧝🏿，要確保全職在奉賢校區工作；已經明確兼顧兩校區的工作人員💫，要確保在奉賢校區的工作時間👩🏽🦰。工作人員要嚴格執行“首問責任製”和“限時辦結製”，代表本部處受理基層單位和師生提出的日常業務，及時通過內部流程呈辦、轉辦🧑🏭、催辦受理事項，不得以工作不屬於職責範圍等理由不受理🙊。受理事項一般應在一周內向受理對象反饋處理意見，特別緊急的事項一般應在三日內反饋🧑🏻。
五、進一步加強各單位之間的跨界合作和協同管理。涉及奉賢校區重大實際問題、在奉賢校區舉辦的重大活動，牽頭部處要組織相關單位在奉賢校區現場研究和協調處理。在奉賢校區兩委會進行的日常工作協調中💃🏻，涉及相關部處時，常駐奉賢校區工作負責人應參加並代表本部處領受工作任務、進行協調🚛、及時處理、及時反饋。
六👨🏽🌾、務必確保校部機關在奉賢校區工作人員的相對穩定🧑🏽🍼。各部處因人事變動，需要進行兩校區間人員調整的，應及時選好新人充實到奉賢校區相應崗位。在沒有新的人選到崗之前🦁𓀊，原工作人員不得隨意調整👭。除了機關競聘的整體調整外，部處內部的人員調整或選用新人一般應在學期末或開學前完成。尚未在奉賢校區設置工作崗位的部處，要隨著678布局結構調整和一體化管理模式地推進➿，提前謀劃🖐🏻，做好預案，必要時做出相應崗位設置和人員配置。
七、加強校部機關人員到崗情況和工作到位情況的檢查🍱。各部處要根據本意見的要求，結合本部處實際🌅，研究製定、貫徹落實相應的具體措施和工作方案。奉賢校區兩委會要負責對各部處的落實情況進行檢查，對常駐奉賢校區工作負責人不到崗🗯、工作人員不到位的情況🔙，通過各種渠道通報批評，對貫徹落實情況好的部處給予通報表揚。
八🤜、進一步修訂完善加強奉賢校區管理的配套政策🛢。相關部處要根據本意見要求，及時研究製定加強各單位在奉賢校區管理工作的配套激勵政策，及時修訂完善校部機關工作考核辦法、幹部選拔任用機製、員工考核獎懲措施等規章製度💨。要通過製度約束和政策激勵等多種手段，推動奉賢校區管理水平再上新臺階🙅🏿♀️。
中共678体育平台委員會
2013年11月18日
